私隐政策

 

香港大学专业进修学院个人资料私隐政策声明

 

学院个人资料私隐政策

学院会依照香港个人资料(私隐)条例，确保员工在处理个人资料时会依循最严谨的保安及保密守则。本院作为香港大学的一部份，亦将会遵守大学所有相关及适用的政策。

 

收集个人资料之使用

本学院所收集之个人资料，在法律许可下，将用於入学申请、注册、有关学术及行政通讯、校友会活动及联络、研究、统计、市场分析及推广（包括直接销售）、管理病人记录及联络病人等用途，例如，学员记录、学术通讯、校友通讯、病人记录。此等资料亦可能以合约形式外判至其他机构处理。

本学院只会在法律规定或得到　阁下同意下，才会向外界提供个人资料。个人资料当用於研究及统计方面，将不会泄露个别人士的资料。 

阁下　提供的个人资料（包括姓名、联络方法及其他有关　阁下的资料如　阁下曾报读的课程、毕业年份等）作为与学院沟通渠道、校友通讯及推广之用，学院将透过信件、电子邮件和流动电话等通知　阁下学院的最新资讯及推广讯息，如课程资料、讲座及活动、折扣优惠、诊所服务、校友会活动、校友会员尊享优惠、校友联谊及筹款活动等。　阁下可随时以书面或电邮方式向学院个人资料私隐主任申明是否愿意继续接收有关资讯。（个人资料私隐主任联络方法，请参阅第5部分“查询有关个人资料私隐”。）

 

查阅和改正个人资料的权利

按香港个人资料(私隐)条例规定，个人有权要求查阅和改正其个人资料。倘若　阁下希望查阅或改正收录於本学院的个人资料，请以书面或电邮方式向本院个人资料私隐主任查询或提出有关要求。本院将会酌情收取行政费用。

 

修订声明

此项声明内容将会定期更新，请定期查阅最新修订的内容。中英文版本如有出入，将以英文版本为准。

 

查询有关个人资料私隐

本学院常务副院长（学务）现兼任个人资料私隐主任，　阁下如有任何查询，请与主任联络。

 

联络方法

邮寄地址: 香港薄扶林道香港大学徐展堂楼十一楼香港大学专业进修学院个人资料私隐主任收
电邮地址: privacy@hkuspace.hku.hk

 

二零一六年十二月十九日修订