私隱政策

 

香港大學專業進修學院個人資料私隱政策聲明

 

學院個人資料私隱政策

學院會依照香港個人資料(私隱)條例，確保員工在處理個人資料時會依循最嚴謹的保安及保密守則。本院作為香港大學的一部份，亦將會遵守大學所有相關及適用的政策。

 

收集個人資料之使用

本學院所收集之個人資料，在法律許可下，將用於入學申請、註冊、有關學術及行政通訊、校友會活動及聯絡、研究、統計、市場分析及推廣（包括直接銷售）、管理病人記錄及聯絡病人等用途，例如，學員記錄、學術通訊、校友通訊、病人記錄。此等資料亦可能以合約形式外判至其他機構處理。

本學院只會在法律規定或得到　閣下同意下，才會向外界提供個人資料。個人資料當用於研究及統計方面，將不會泄露個別人士的資料。 

閣下　提供的個人資料（包括姓名、聯絡方法及其他有關　閣下的資料如　閣下曾報讀的課程、畢業年份等）作為與學院溝通渠道、校友通訊及推廣之用，學院將透過信件、電子郵件和流動電話等通知　閣下學院的最新資訊及推廣訊息，如課程資料、講座及活動、折扣優惠、診所服務、校友會活動、校友會員尊享優惠、校友聯誼及籌款活動等。　閣下可隨時以書面或電郵方式向學院個人資料私隱主任申明是否願意繼續接收有關資訊。（個人資料私隱主任聯絡方法，請參閱第5部分“查詢有關個人資料私隱”。）

 

查閱和改正個人資料的權利

按香港個人資料(私隱)條例規定，個人有權要求查閱和改正其個人資料。倘若　閣下希望查閱或改正收錄於本學院的個人資料，請以書面或電郵方式向本院個人資料私隱主任查詢或提出有關要求。本院將會酌情收取行政費用。

 

修訂聲明

此項聲明內容將會定期更新，請定期查閱最新修訂的內容。中英文版本如有出入，將以英文版本為準。

 

查詢有關個人資料私隱

本學院常務副院長（學務）現兼任個人資料私隱主任，　閣下如有任何查詢，請與主任聯絡。

 

聯絡方法

郵寄地址: 香港薄扶林道香港大學徐展堂樓十一樓香港大學專業進修學院個人資料私隱主任收
電郵地址: privacy@hkuspace.hku.hk

 

二零一六年十二月十九日修訂